wps表格100个常用技巧

　　当涉及到WPS表格的使用，有很多常用的技巧可以提高工作效率和数据处理能力。以下是100个WPS表格的常用技巧，希望对您有帮助：

　　1. 插入行/列：在需要插入新行或列的地方，右点击行号/列标，并选择插入即可。

　　2. 删除行/列：选中需的行或列，右键点击行号/列标，并选择删除即可。

　　3. 快速填充：在单元格中输入一个数值或文本，然后将鼠标移动到该单元格的右下角，光标变为黑十字，双击即可快速填充同样的内容至需要的区域。

　　4. 数据排序：选中需要排序的区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在弹出的对话框中选择排序规则和排序字段，点击确定即可完成排序。

　　5. 单元格格式设置：选中需要设置格式的单元格，右键点击选择“格式设置”，在弹出的对话框中设置所需的格式。

　　6. 数据筛选：选中需要筛选的区域，点击“数据”选项卡中的“高级筛选”按钮，在弹出的对话框中设置筛选条件，点击确定即可完成筛选。

　　7. 公式计算：使用公式进行数值计算，在需要计算的单元格中输入=符号，然后输入相应的公式，按下回车即可得到计算结果。

　　8. 条件格式的区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中选择所需的条件格式样式。

　　9. 数据透视表：选中包含数据的区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中设置透视表字段和参数，点击确定即可生成透视表。

　　10. 函数应用：使用WPS表格提供的各种函数进行数据处理和分析，例如求和、平均值、最大值、最小值等。

　　11. 快捷键应用：掌握WPS表格的快捷键可以极大地提高工作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+S保存等。

　　12. 数据分列：将一个包含多个数据的单元格，拆分成多个单元格。选择需要拆分的区域，点击“数据”选项卡中的“文本到列”按钮，根据分列的方式进行设置，点击确定即可完成制作：选中需要制作图表的数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，在弹出的对话框中选择所需的图表类型和参数，点击确定即可生成图表。

　　14. 数据验证：在需要进行数据输入的单元格中，设置数据数据的输入范围、格式等。选中需要设置验证规则的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中设置验证规则，点击确定即可完成数据验证。

　　15. 批注添加：选中需要添加批注的单元格，右键点击选择“添加批注”，在弹出的气泡中输入需要添加的批注内容。

　　16. 批量更改公式：在一个数据区域中使用相同的公式进行计算，然后将该公式应用到其他相关单元格中。选中包含公式计算结果的单元格，按下Ctrl+C复制，选中其他需要应用此公式的单元格区域，右键点击选择“粘贴公式”。

　　17. 隐藏/显示行列：选中需要隐藏/显示的行或列，右键点击选择“隐藏行”或“隐藏列”，或者在“开始”选项卡中的“格式”组中，通过“隐藏行”和“隐藏列”按钮实现。

　　18. 条形码生成：使用WPS表格提供的条形码函数，将指定的文本转换成条形码图像。在需要生成条形码的单元格中输入相应的函数，如=CODE39("123456")，然后按下回车即可生成条形码图像。

　　19. 文字对齐方式：选中需要对齐方式的单元格，点击“开始”选项卡中的“左对齐”、“居中对齐”或“右对齐”按钮进行设置。

　　20. 数据合并：将多个单元格的内容合并成一个单元格。选中需要合并的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“合并和居中”按钮，在弹出的菜单中选择“合并单元格”，即可完成合并。

　　21. 填充序列：选中需要填充序列的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“填充”按钮，在弹出的菜单中选择所需的填充方式，如数值序列、日期序列等。

　　22. 拆分窗口：在一个工作表中分隔成多个拆分窗口，方便同时浏览不同的区域。选中需要拆分窗口的位置，点击“视图”选项卡中的“拆分”按钮即可。

　　23. 冻结窗格：固定某个行或列，使其在滚动其他行列时保持可见。选中需要冻结的位置，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，在弹出的菜单中选择“上行”、“左列”或“指定区域”即可。

　　24. 单元格填充颜色：选中需要填充颜色的单元格，点击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮，在弹出的颜色选择器中选择所需的颜色。

　　25. 单元格字体颜色：选中需要改变字体颜色的单元格，点击“开始”选项卡中的“字体颜色”按钮，在弹出的颜色选择器中选择所需的颜色。

　　26. 单元格边框：选中需要添加边框的单元格，点击“开始”选项卡中的“边框”按钮，在弹出的菜单中选择所需的边框样式。

　　27. 单元格自动换行：选中需要自动换行的单元格，点击“开始”选项卡中的“自动换行”按钮即可。

　　28. 移动单元格：选中需要移动的单元格，鼠标悬停在选中区域的边框上，光标变为十字箭头，按住鼠标左键拖动至目标位置，释放鼠标即可完成移动。

　　29. 填充公式：选中带有公式的单元格，将鼠标放在右下角黑十字上，然后按住鼠标左键向下或向右拖动，即可自动填充公式至相邻的单元格。

　　30. 数据备份与恢复：点击“文件”选项卡中的“备份与恢复”按钮，选择相应的操作进行数据. 数据加密：点击“文件”选项卡中的“保护工作簿”按钮，在弹出的对话框中设置密码保护工作簿，以防止未授权的访问。

　　32. 防止更改工作表结构：点击“文件”选项卡中的“保护工作表结构”按钮，在弹出的对话框中设置密码，以防止他人修改工作表结构。

　　33. 自动求和：选中需要求和的单元格区域，点击底部状态栏中的“求和”按钮，即可显示所选区域的和。

　　34. 目标值求解：利用WPS表格的“目标值求解”功能，通过调整指定的单元格来满足给定的目标值。点击“数据”选项卡中的“目标值求解”按钮，按照设置对话框中的要求进行操作。

　　35. 数据输入限制：选中需要设置数据输入限制的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中设置所需的数据输入限制规则。

　　36. 快速筛选：选中包含表头的区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，即可启动快速筛选功能，在表头中显示筛选下拉箭头。

　　37. 打印设置：点击“文件”选项卡中的“打印”按钮，进入打印设置界面，可以设置打印区域、纸张大小、打印方向等打印参数。

　　38. 批量替换：点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮，进入查找和替换对话框，可以输入要查找和替换的内容，并设置相应的参数进行替换。

　　39. 文本自动转换：选中需要进行文本自动转换的单元格区域，点击“数据”选项卡中的“文本到列”按钮，在弹出的对话框中选择“分隔符号”、“固定宽度”或“其他”方式进行文本转换。

　　40. 连续选取：按住Shift键，用方向键向上/下/左/右选择一连串连续的单元格。

　　41. 非连续选取：按住Ctrl键，然后用鼠标左键在需要选取的单元格上进行单击选择。

　　42. 数据汇总：使用WPS表格的数据汇总功能，根据给定的条件和汇总方式进行数据汇总。点击“数据”选项卡中的“数据透视表”按钮，按照设置对话框中的要求进行操作。

　　43. 公文排版：通过调整行高、列宽、字体样式等，使表格更加美观整齐，符合公文排版标准。

　　44. 靶向输入：选中需要进行靶向输入的单元格区域，在输入框，按下回车后，列表中会自动显示符合条件的结果。

　　45. 文本提取：使用WPS表格的文本提取函数，根据给定的条件从文本中提取指定的字符或词组。在需要提取相应的函数，如=LEFT(A2,2)提取A2单元格中的前两个字符。

　　46. 数据透视图筛选：在数据透视图中，通过设置筛选器条件，对数据进行筛选。

　　47. 分列符号：将单元格中的文本按照指定的分隔符号进行分列。选择需要分列的单元格，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“文本到列”，按照分列方式进行设置。

　　48. 单元格指定宽度/高度：选中需要调整宽度或高度的单元格，用鼠标在列宽上方或行高左边的间隙线上双击，即可自动调整为优秀宽度或高度。

　　49. 自定义排序：在数据排序时，可以自定义排序规则。选择需要排序的区域，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“排序”，在排序对话框50. 转置数据：将行数据与列数据互换。选中要进行转置的区域，复制，然后鼠标选定一个新的单元格或新的工作表，右键粘贴，并选择“转置”。

　　这里只列举了部分常用的WPS表格技巧，希望对您有所帮助。。

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